La inscripción al XX Congreso SEMh se formalizará a través de la plataforma ConfTool, siguiendo el enlace habilitado para ello. La inscripción incluye la participación en todas las sesiones y ponencias del congreso, las comidas y cafés ofrecidos durante las sesiones, y la asistencia a la jornada técnica y la cena de gala.  Asimismo, se le entregará diversa documentación a su llegada al congreso, tales como el libro de resúmenes, y material promocional del congreso y de las entidades colaboradoras.

Condiciones de pago y confirmación de su inscripción

El importe correspondiente a su inscripción se contabilizará tras completar y enviar el formulario habilitado en ConfTool. El pago deberá realizarse por transferencia en un plazo máximo de 14 días naturales desde la inscripción y, en todo caso, no más tarde de 14 días antes del inicio del Congreso. La inscripción no se considerará confirmada hasta que se haya recibido el pago completo del importe correspondiente dentro de los plazos indicados.

Política de cancelación

El participante podrá cancelar su inscripción al Congreso mediante solicitud enviada al correo electrónico congreso@semh2026.es. En tal caso, se realizarán las siguientes devoluciones:

• Se reembolsará el 80 % del importe abonado si la cancelación se realiza antes del 31 de agosto de 2026.
• Se reembolsará el 50 % del importe abonado si la cancelación se realiza entre el 1 y 30 de septiembre de 2026.
• A partir del 1 de octubre de 2026, no se realizarán devoluciones.

Modificaciones del programa

El Comité Organizador se reserva el derecho de realizar cambios en el programa científico, ponentes, horarios o formato del congreso en caso de razones justificadas, sin que ello dé lugar a reclamaciones o devoluciones.

Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán mientras el usuario mantenga su suscripción activa y no solicite su supresión.

Cancelación o aplazamiento del congreso por parte del Comité Organizador

• En caso de cancelación definitiva del congreso, se procederá a la devolución íntegra de los importes abonados en concepto de inscripción.
• En caso de aplazamiento del congreso, las inscripciones realizadas seguirán siendo válidas para las nuevas fechas, sin necesidad de realizar un nuevo registro. No obstante, aquellos participantes que no deseen o no puedan asistir en las nuevas fechas podrán recibir la devolución íntegra del importe abonado, siempre que lo soliciten por escrito a la organización dentro del plazo que se establezca a tal efecto.

Limitación de responsabilidad

Salvo en los supuestos expresamente indicados, el Comité Organizador no asumirá responsabilidades adicionales derivadas de cancelaciones, cambios de fechas o modificaciones del programa.